Les iPhones et iPads d’Apple peuvent automatiser de petites tâches à l’aide d’une fonctionnalité appelée « Raccourcis ». Cet article de blog vous montre comment afficher les modifications récentes dans votre calendrier SuperSaaS en un seul clic ou lui demander de les lire à voix haute. Si vous possédez un appareil Android, nous envisageons de publier à l’avenir un article de blog expliquant comment procéder avec l’Assistant de Google.
Si vous utilisez surtout un téléphone ou une tablette, notre guide sur l’utilisation de SuperSaaS sur appareils mobiles peut aussi vous intéresser.
Ajoutez votre agenda à l’écran d’accueil sur iPhone ou iPad dans cette courte vidéo :
Notez que certaines de ces étapes ne fonctionneront que si la dernière version d’iOS est installée, la version 13.4 au moment de la rédaction.
Tout d’abord, essayez l’application Raccourcis
Avant que l’iPhone ne vous permette d’installer un raccourci provenant d’un tiers, vous devrez faire deux choses : exécuter un raccourci au moins une fois et modifier les paramètres de sécurité.
Alors, recherchez d’abord l’application « Raccourcis » sur votre téléphone en faisant glisser votre doigt vers le bas et en tapant son nom. L’application est installée par défaut sur tous les iPhones modernes, donc pas besoin de la télécharger depuis l’App Store. Choisissez l’un des raccourcis affichés dans la galerie et exécutez-le.
Ensuite, accédez à l’application « Paramètres » et faites défiler jusqu’aux paramètres de l’application Raccourcis. Vous trouverez ici un paramètre « Autoriser les raccourcis non fiables ». Vous devrez l’activer pour pouvoir installer le raccourci dans la section suivante. Si vous n’aimez pas activer cette option quelque peu inquiétante, vous pouvez également créer vous-même le raccourci à partir de la capture d’écran ci-dessous.
Installer un raccourci depuis la galerie
Vous êtes maintenant prêt à configurer notre propre raccourci.
Au lieu de copier ces étapes une par une, vous pouvez simplement cliquer sur l’une des options ci-dessous, et cela installera le raccourci depuis la galerie :
Rendez-vous récemment modifiés
Si vous voyez un avertissement indiquant que le raccourci ne peut pas être ouvert, vous devez vous assurer que vous n’avez pas ignoré les étapes du paragraphe précédent. Lorsque vous installez le raccourci, il vous demandera automatiquement un identifiant de planification SuperSaaS et un mot de passe. Votre identifiant de planning peut être trouvé en cliquant sur le bouton « Configurer » à côté de votre planning sur le tableau de bord SuperSaaS. L’ID de planification sera le numéro à la fin de l’URL de la fenêtre du navigateur. Si vous n’êtes pas à l’aise pour saisir votre mot de passe dans l’application, vous pouvez saisir une clé API à la place. Vous pouvez trouver votre clé API sur l’écran Informations sur le compte, en bas de la page.
Vous pouvez tester le raccourci en cliquant dessus dans l’application Raccourcis. Il devrait vous montrer une liste des rendez-vous à venir ou récemment modifiés sur votre calendrier. En cliquant sur l’un d’entre eux, la page correspondante s’ouvrira sur le site SuperSaaS, afin que vous puissiez voir les détails et les modifier. Si vous êtes satisfait du résultat, vous pouvez également créer un bouton sur votre écran d’accueil. Pour placer le bouton sur votre écran d’accueil, cliquez sur les points de suspension encerclés (…) et dans la fenêtre contextuelle, cliquez à nouveau sur les points de suspension, puis cliquez sur « Ajouter à l’écran d’accueil ». Vous pouvez aussi simplement prononcer le nom d’un raccourci à Siri pour qu’elle l’active pour vous.
Modifiez le raccourci en fonction de vos besoins
Vous pouvez réexécuter la configuration à tout moment si vous souhaitez la connecter à un autre planning : cliquez sur les points de suspension encerclés, et dans la fenêtre contextuelle, cliquez à nouveau sur les points de suspension, puis cliquez sur « Personnaliser le raccourci ».
Si vous avez plusieurs planifications SuperSaaS, vous pouvez dupliquer le raccourci en cliquant et en maintenant enfoncé le bouton de raccourci jusqu’à ce qu’une fenêtre contextuelle apparaisse, à partir de là, vous pouvez choisir « Dupliquer le raccourci ».
Vous pouvez également modifier les étapes effectuées par le raccourci. Par exemple, si vous activez un raccourci en prononçant son nom à Siri, alors le résultat vous sera lu à voix haute. Il serait fastidieux de lui demander de dresser une longue liste de rendez-vous. Voici donc un raccourci légèrement modifié pour récupérer uniquement le prochain rendez-vous à venir et l’afficher immédiatement en sautant l’étape de sélection :
Afficher le prochain rendez-vous
Le résultat est un raccourci mieux adapté à une commande vocale à utiliser sur votre montre ou dans votre voiture. Vous pouvez voir comment ces raccourcis sont créés en cliquant sur le bouton des points de suspension encerclés, qui affichera un petit organigramme de chaque étape. C’est assez simple et il devrait être possible de modifier le raccourci pour faire bien d’autres choses que simplement afficher un message.
Que diriez-vous de :
- Afficher les e-mails que vous avez reçus de la dernière personne qui a apporté une modification à votre calendrier
- Envoyer un message WhatsApp au prochain rendez-vous du calendrier avec le texte « À bientôt »
Il existe de nombreuses façons d’étendre ces raccourcis, même si cela peut prendre un certain temps pour les faire fonctionner correctement. Si vous pensez à d’autres applications intéressantes, nous serions ravis d’en entendre parler. Si vous débutez et souhaitez créer un compte SuperSaaS, vous pouvez le faire ici.