Gérer la capacité d’un lieu
Pour respecter les normes de distanciation sociale, il ne suffit souvent pas de gérer uniquement la capacité d’un lieu, c’est-à-dire le nombre de personnes présentes. Il peut également être nécessaire de gérer le nombre de personnes arrivant ou partant en même temps. Par exemple, une piscine ou une garderie peut facilement accueillir 50 personnes, mais si elles arrivent toutes en même temps, cela créera quand même des problèmes aux entrées et dans les vestiaires. Et il peut y avoir de nombreuses autres raisons que la distanciation sociale qui font qu’une arrivée échelonnée des invités est une bonne idée.
Comme expliqué dans un précédent blog sur la gestion des files d’attente, vous pouvez utiliser SuperSaaS pour mettre en place une file d’attente permettant, par exemple, un groupe de 10 clients toutes les 15 minutes. Cependant, pour une piscine, vous ne voulez pas que ces 10 personnes partent après 15 minutes, vous voulez plutôt permettre au premier groupe de rester à l’intérieur pendant que le deuxième groupe arrive. Cela peut être réalisé en créant un agenda de rendez-vous qui permet des groupes de rendez-vous échelonnés, où vous pouvez définir une limite à la fois sur la taille du groupe et le total.
Vous pourriez configurer cela avec un seul agenda de type « capacité », en créant de nombreuses petites cases dans un motif échelonné, chacune avec la capacité d’un groupe. Mais créer toutes ces cases est fastidieux (c’est à ça que servent les ordinateurs) et effectuer des modifications ultérieurement est également laborieux. De plus, cela semble un peu confus et les utilisateurs ne pourront pas facilement changer leur rendez-vous à un autre moment.
Cet exemple ne semble pas très clair et est fastidieux à créer
Créer un agenda séparé pour chaque groupe
Il existe une meilleure approche, mais celle-ci peut être un peu délicate à configurer. Elle consiste à créer un agenda séparé pour chaque groupe, puis un agenda qui les combine tous en un seul calendrier.
Après avoir créé un compte, utilisez l’assistant « Nouvel agenda » pour créer un agenda de type « ressource », où le nombre de ressources correspond à la taille d’un groupe de personnes. Un groupe peut bien sûr n’avoir qu’une seule personne. Ensuite, utilisez à nouveau l’assistant pour copier cet agenda ; le nombre de copies nécessaires est le nombre de groupes qui se produisent simultanément. Puis, sur chacune des copies, définissez une contrainte d’heure de début différente, par exemple « 9:00, 10:00, 11:00 » sur un groupe et « 9:15, 10:15, 11:15 » sur le deuxième groupe. Vous pouvez également utiliser la forme abrégée « *:00, *:30 », indiquant que ces groupes commencent à toutes les heures se terminant par :00 ou :30.
Enfin, nous utilisons l’assistant pour créer un agenda de type « service » qui sera utilisé pour combiner les groupes que nous venons de créer. Dans cet agenda, nous définirons les heures d’ouverture et créerons un seul service indiquant la durée d’un groupe. Dans l’assistant, définissez le service pour qu’il se compose de « Groupe 1 » ou « Groupe 2 » ou « Groupe 3 » ou « Groupe 4 ».
N’oubliez pas de basculer l’interrupteur de « et » à « ou »
Voilà, le calendrier résultant permettra aux gens de s’inscrire pour un créneau horaire spécifique jusqu’à ce que ce groupe soit plein, à quel point le créneau disparaît.
Voici ce que l’administrateur verrait, vous pouvez masquer les rendez-vous existants aux utilisateurs
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