À quoi bon avoir un agenda de rendez-vous en ligne si personne ne peut le trouver ? Toute personne disposant d’un système de planification souhaite faciliter la recherche en ligne pour ses clients. Ce blog présentera six façons astucieuses d’inciter davantage de personnes à prendre rendez-vous avec vous. Nous vous guiderons étape par étape à travers les utilisations suivantes :
- E-mail : Ajouter un lien ou un bouton à votre signature
- Site web : Créer le meilleur bouton pour les interactions
- Facebook : Intégrer votre agenda sur votre page professionnelle
- Codes QR : Utiliser des graphiques scannables pour plus de prospects
- Blog : Inclure des appels à l’action sur toutes vos pages de blog
- Annuaires : Lier votre agenda depuis des sites d’avis
Canaux de communication où vous pouvez utiliser le bouton Réserver maintenant
Il existe plusieurs endroits où vous pouvez placer stratégiquement votre bouton d’appel à l’action pour augmenter les réservations dans votre agenda, et voici une liste des canaux les plus couramment utilisés :
E-mail : Ajouter un lien ou un bouton à votre signature
L’e-mail est le mode de communication le plus utilisé dans tous les types d’entreprises. Vous utilisez la communication par e-mail pour la communication quotidienne générale ou pour partager des nouvelles, des annonces et des événements. Cela fait de l’e-mail un excellent endroit pour informer vos clients de votre nouvelle option de réservation en ligne, soit en partageant le lien hypertexte vers votre agenda, soit en insérant le bouton d’appel à l’action dans votre signature.
Diriger les clients à l’aide d’un lien hypertexte texte
Pour ajouter un lien hypertexte texte dans votre signature d’e-mail, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
- Ouvrez votre compte e-mail > Paramètres > Signature.
Ajoutez/modifiez votre texte de signature dans le champ et rédigez votre texte d’appel à l’action [Réserver une réunion avec Jean aujourd’hui].
Sélectionnez le bouton de lien et ajoutez le lien de votre agenda au texte d’appel à l’action.
Vous pouvez maintenant tester ce lien d’agenda, ou vous pouvez vous envoyer un e-mail de test et vérifier si le lien fonctionne correctement.
Diriger les clients à l’aide d’un bouton visuel
Pour utiliser le bouton de lien hypertexte dans votre signature d’e-mail, vous pouvez créer l’image que vous souhaitez utiliser comme bouton avec des outils comme Canva, Paint ou PicMonkey. Une fois votre image d’appel à l’action prête, vous pouvez simplement suivre les étapes ci-dessous pour lier votre agenda :
- Ouvrez votre compte e-mail > Paramètres > Signature.
Ajoutez/modifiez votre texte de signature dans le champ et insérez votre image de bouton.
Ajoutez le lien de votre agenda au texte d’appel à l’action et testez le lien pour voir s’il fonctionne correctement.
Vous pouvez lire cet article rapide de Webstream pour découvrir les meilleures pratiques pour rendre votre bouton d’appel à l’action efficace.
Site web : Créer les meilleurs boutons pour les interactions
Un excellent moyen de générer des conversions et d’augmenter les interactions avec vos clients est d’inclure le bouton d’appel à l’action sur chaque page de votre site web. Ces pages peuvent inclure votre page d’accueil, page de vente, page de fonctionnalités, pages publicitaires ou différentes pages d’atterrissage. Cela vous donne plus de chances d’amener vos clients à utiliser votre agenda de rendez-vous en ligne SuperSaaS. De nombreuses petites entreprises bénéficient grandement du placement d’un bouton d’appel à l’action bien visible sur leur site web pour rediriger les utilisateurs vers leur agenda de réservation en ligne.
Souvent, les clients recherchent des informations de contact comme des e-mails, des numéros de téléphone, etc. pour se connecter avec votre entreprise. En plaçant un bouton d’appel à l’action bien visible, vous leur offrez une expérience rapide et facile pour réserver un créneau dans votre calendrier de prise de rendez-vous. Cette commodité est l’une des meilleures façons d’améliorer la satisfaction client.
Voici les étapes rapides que vous pouvez suivre pour créer votre bouton d’appel à l’action personnalisé pour votre site web :
Diriger les clients à l’aide de boutons créés automatiquement
- Parcourez les boutons d’appel à l’action existants.
- Vous pouvez copier le code affiché en bas de la page et le coller dans le code de votre site web pour rediriger les utilisateurs vers votre agenda de rendez-vous en ligne.
Diriger les clients à l’aide d’un bouton personnalisé
- Vous pouvez personnaliser votre propre bouton d’appel à l’action.
Vous pouvez personnaliser le libellé du bouton, la taille et le rayon du bouton, la couleur du bouton, la police du libellé, la couleur et la taille du libellé comme indiqué dans l’image ci-dessous :
Une fois votre bouton personnalisé prêt, copiez simplement le code en bas de la page et insérez-le dans la section pertinente de votre site web pour rediriger les utilisateurs vers votre agenda de réservation en ligne.
Facebook : Intégrer votre agenda sur votre page professionnelle
Dans le monde des médias sociaux, toutes les entreprises tendent à offrir une excellente expérience sur plusieurs canaux. Facebook est une partie importante de toute stratégie de médias sociaux. Vous pouvez encourager vos clients existants et nouveaux qui visitent votre page Facebook à créer une réservation avec vous en ajoutant le lien vers votre agenda de rendez-vous en ligne avec le bouton Facebook Réserver maintenant. Regardez cette courte vidéo pour savoir comment ajouter le lien de votre agenda à votre page Facebook :
Codes QR : Utiliser des graphiques scannables avec un téléphone
Dans le monde de la technologie, où la majorité des utilisateurs interagissent avec votre entreprise via mobile, vous voulez leur permettre un accès rapide à votre agenda. Vous pouvez facilement le faire en partageant des codes QR, abréviation de Quick Response (Réponse Rapide). Les codes QR sont un moyen d’encoder des liens web de façon à ce qu’ils puissent facilement être scannés et ouverts sur un téléphone mobile. Ils sont un excellent moyen de faire apparaître le lien vers votre agenda dans des supports promotionnels tels que des affiches ou des cartes de visite. Au lieu de devoir taper le lien, vous pouvez simplement placer le code-barres qui peut être scanné par n’importe quel appareil mobile pour diriger vos utilisateurs vers votre agenda de réservation en ligne. Vous pouvez suivre ces étapes rapides pour personnaliser votre propre code QR :
Diriger les clients avec un code QR créé automatiquement
- Connectez-vous à votre compte SuperSaaS puis visitez la page Code QR sur le site SuperSaaS.
- Sélectionnez l’agenda pour lequel vous souhaitez générer le code QR.
- Un code QR unique pour votre agenda sera généré, et vous pouvez maintenant faire un clic droit sur le code QR et l’enregistrer en tant qu’image.
- Utilisez l’image du code QR dans votre matériel promotionnel et permettez à vos utilisateurs d’accéder directement à votre agenda de réservation.
Diriger les clients à l’aide d’un code QR personnalisé avec logo
- Visitez ce site gratuit Générateur de code QR et créez un compte gratuit.
- Une fois connecté, cliquez sur l’option « + Créer un code QR ».
- Sélectionnez votre type de code QR comme site web.
- Vous pouvez maintenant ajouter le lien de votre agenda et personnaliser les détails de votre code QR, y compris votre logo, les couleurs de premier plan et d’arrière-plan et la forme.
- Une fois votre code QR personnalisé, vous pouvez le télécharger et l’utiliser dans vos promotions en ligne et imprimées.
Lorsque vos utilisateurs scannent le code QR, ils seront directement redirigés vers votre agenda de réservation en ligne où ils pourront effectuer une réservation rapide avec vous.
Voici un exemple d’affiche promotionnelle utilisée par l’Université Fixford pour promouvoir les réservations pour leur exposition d’art :
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous utilisez SuperSaaS pour gérer des événements, planifier des ateliers, proposer des services animaliers, planifier des sessions de formation ou de coaching, créer un agenda pour des cours de conduite en ligne, pour des boutiques de réparation de téléphones/tablettes, des locations de salles, des réservations d’escape rooms, des réservations de clubs sportifs, des salons de beauté, des locations de bateaux, des camps d’été, des réservations de chambres, des maisons d’hôtes, des services d’entraînement personnel, des séances de guérison holistique, en tant que photographe pour son studio, un studio de fitness, de danse ou de yoga, un voyagiste ou des cas d’utilisation similaires où vous souhaitez promouvoir les réservations sur votre agenda.
Blog : Inclure des appels à l’action sur toutes vos pages de blog
Avez-vous un blog pour votre entreprise ? Si oui, une excellente façon de promouvoir vos collaborateurs auprès de vos nouveaux clients est de les mettre en avant sur votre blog. Vous pouvez même inclure un bouton d’appel à l’action clair pour prendre rendez-vous avec un membre du personnel spécifique. Cela donnera au client la liberté de choix et le sentiment de contrôler le processus de réservation. Vous pouvez suivre ces étapes rapides pour créer un bouton d’appel à l’action sur votre blog :
Diriger les clients à l’aide d’un lien hypertexte texte
- Dans votre article de blog, commencez par mettre en surbrillance le texte d’appel à l’action.
- Ajoutez un lien hypertexte vers votre agenda avec le texte d’action donné.
- Testez si le lien fonctionne correctement et dirige vers votre agenda de rendez-vous SuperSaaS.
Diriger les clients à l’aide d’un bouton visuel
- Vous pouvez créer votre propre bouton d’appel à l’action.
- Copiez et collez le code en bas de la page dans le code HTML de votre blog, intégrant ainsi le lien dans votre page.
- Testez si le lien du bouton intégré fonctionne correctement et mène à votre propre agenda de réservation SuperSaaS.
Annuaires : Lier votre agenda depuis des sites d’avis
Êtes-vous un propriétaire de petite entreprise répertorié sur Yelp ou un autre site d’avis d’entreprises ? Vos clients vous trouvent-ils souvent via des canaux comme Yelp ? Si oui, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Appel à l’action » pour ajouter un bouton Réserver maintenant à votre page de liste d’entreprises.
Rendre le processus de réservation plus facile pour votre client améliore les choses pour vous en tant que propriétaire d’entreprise. Un simple appel à l’action sur plusieurs canaux peut vous aider à augmenter rapidement le nombre de réservations dans votre agenda. Plus important encore, cela peut également améliorer la satisfaction client envers votre entreprise. Plus de clients satisfaits signifie plus d’activité pour vous. En ajoutant de la commodité pour votre client, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre agenda de prise de rendez-vous en ligne SuperSaaS.