MISE À JOUR : Depuis la rédaction de cet article, nous avons mis en place une interface directe vers Google Agenda qui fonctionne presque instantanément, la méthode décrite ici n’est donc plus nécessaire. Vous pouvez simplement la configurer depuis l’écran de synchronisation.
SuperSaaS contrôle la vitesse à laquelle les disponibilités de votre Google Agenda sont synchronisées avec votre agenda SuperSaaS. Comme la plupart des configurations que nous proposons, c’est rapide et facile. Cependant, l’inverse (de SuperSaaS vers Google) a toujours laissé à désirer.
Cela est dû en partie au fait que Google décide de la vitesse de mise à jour, ce qui, dans notre monde de l’instantané, peut être exaspérant de lenteur. De plus, vous n’avez aucun contrôle sur les champs de rendez-vous qui apparaissent dans la description des événements de votre Google Agenda.
Eliminez l’attente fastidieuse
Place aux outils d’automatisation de flux de travail comme Zapier et Make, pour lesquels nos développeurs ont créé des modèles automatisés afin d’accélérer les choses et permettre l’affichage de champs personnalisés.
Chaque fois qu’un nouveau rendez-vous est pris dans votre agenda SuperSaaS, il sera automatiquement ajouté à votre Google Agenda. Si vous mettez à jour ou supprimez une réservation, les modifications seront également reflétées dans Google.
Vous pouvez également personnaliser les détails supplémentaires que vous souhaitez voir apparaître dans Google. Par exemple, vous pouvez inclure des champs tels que le lieu, l’e-mail, les heures de début ou de fin, le prix, ou si la réservation provient d’une liste d’attente.
Vous pouvez l’essayer par vous-même en utilisant Make. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devrez peut-être en créer un avant de continuer (leur service est gratuit pour les petits utilisateurs, ce qui est également utile).
Suivez le flux
C’est un processus assez intuitif de « cliquer, sélectionner, répéter », mais voici un aperçu des étapes à suivre pour permettre à SuperSaaS de se synchroniser avec votre Google Agenda en utilisant le modèle Make :
Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario à partir d’un modèle » pour ouvrir une fenêtre contextuelle qui vous permettra de sélectionner une connexion à votre agenda SuperSaaS, ou si cela est déjà fait, cliquez sur « Ajouter » pour ajouter votre agenda ou choisir parmi la liste de vos agendas si vous en avez plusieurs.
Cliquez sur Continuer et une nouvelle fenêtre contextuelle s’ouvrira automatiquement pour vous permettre de sélectionner votre compte Google dans la liste, ou cliquez sur « Ajouter » et connectez-vous à votre compte Google. Vous pouvez cliquer sur la barre blanche pour afficher vos options Google Agenda.
Dans la même fenêtre, vous pouvez ensuite choisir quel champ utiliser pour le titre de l’événement.
Ensuite, chaque fois que vous cliquerez sur Continuer, vous devrez simplement sélectionner le même agenda pour activer l’intégration afin que Google sache qu’il doit ajouter de nouveaux événements, puis mettre à jour ou supprimer des événements au fur et à mesure que ces actions se produisent dans votre compte SuperSaaS.
Testez votre configuration en ajoutant un nouvel événement à votre agenda SuperSaaS. Cliquez ensuite sur « Exécuter » sous votre scénario Make.
Vous souhaiterez peut-être modifier l’heure et/ou la date de votre rendez-vous de test (ou même le supprimer) et cliquer à nouveau sur « Exécuter » pour vous assurer que les modifications apparaissent dans votre Google Agenda comme prévu.
Si vous préférez utiliser Zapier plutôt que Make, nous avons également créé un modèle similaire pour Zapier.
Ces étapes permettent les mises à jour dans un sens, de SuperSaaS vers Google. Si vous souhaitez réaliser l’inverse, consultez ces instructions pour synchroniser les disponibilités de votre Google Agenda avec SuperSaaS.
Essayez ces astuces
Nous vous recommandons de créer un Google Agenda séparé dans un premier temps et d’utiliser un cycle de construction et de test jusqu’à ce que vous soyez sûr que l’intégration fonctionne comme prévu. Si vous créez accidentellement des erreurs dans le processus, votre Google Agenda principal ne sera pas affecté.
Lors de la personnalisation des champs à inclure dans la description de l’événement (ou si vous souhaitez ajouter d’autres champs), assurez-vous que le champ « ID » n’est pas supprimé. Le système met à jour les rendez-vous selon leur numéro d’identité unique, donc s’il est supprimé, le système ne pourra pas refléter les modifications dans Google.
Vous pouvez affiner davantage votre intégration en créant un hook distinct vers différents Google Agendas pour chaque ressource ou service, en leur donnant une couleur différente.
Si les webhooks vous semblent une excellente idée, vous trouverez d’autres idées sur la façon dont vous pouvez améliorer votre agenda à l’aide de webhooks.