MISE À JOUR : Depuis la rédaction de cet article de blog, nous avons mis en place une interface spéciale directement avec Google Agenda qui fonctionne presque instantanément, la méthode décrite ici n’est donc plus nécessaire. Vous pouvez simplement le configurer depuis la page Synchroniser l’écran.
SuperSaaS contrôle la vitesse à laquelle la disponibilité de votre agenda Google est synchronisée avec votre agenda SuperSaaS. Comme la plupart des configurations que nous proposons, c’est simple et rapide. Cependant, l’inverse (de SuperSaaS vers Google) a toujours été un peu terne.
Cela est dû en partie au fait que Google décide de la vitesse de mise à jour, qui dans notre monde instantané peut être atrocement lente. De plus, vous n’avez aucun contrôle sur les champs de rendez-vous qui apparaissent dans la description de l’événement sur votre agenda Google.
Supprimez l’attente fastidieuse
Entrez dans les outils d’automatisation du flux de travail tels que Zapier et Make, pour lesquels nos développeurs ont créé des modèles automatisés pour accélérer les choses et permettre l’affichage de champs personnalisés.
Chaque fois qu’un nouveau rendez-vous est pris dans votre agenda SuperSaaS, il sera ajouté à votre agenda Google. Si vous mettez à jour ou supprimez une réservation, les modifications seront également reflétées dans Google.
Vous pouvez également personnaliser les détails supplémentaires que vous souhaitez afficher dans Google. Par exemple, vous pouvez inclure des champs tels que le lieu, l’e-mail, les heures de début ou de fin, le prix ou si la réservation provient d’une liste d’attente.
Vous pouvez l’essayer par vous-même en utilisant Make. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devrez peut-être en créer un avant de continuer (leur service est gratuit pour les petits utilisateurs, ce qui est également utile).
Suivez le courant
Il s’agit d’un cas assez intuitif de « cliquez, sélectionnez, répétez », mais voici un aperçu des étapes à suivre pour permettre à SuperSaaS de se synchroniser avec votre calendrier Google à l’aide du modèle correspondant :
Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario à partir d’un modèle » pour ouvrir une fenêtre pop-up qui vous permettra de sélectionner une connexion à votre agenda SuperSaaS, ou si cela est déjà fait, cliquez sur « Ajouter » pour ajouter votre agenda ou choisissez dans la liste de vos agendas si vous en avez plusieurs.
Cliquez sur Continuer et une nouvelle fenêtre pop-up s’ouvrira automatiquement pour vous permettre de sélectionner votre compte Google dans la liste, ou cliquez sur « Ajouter » et connectez-vous à votre compte Google. Vous pouvez cliquer sur la barre blanche pour afficher les options de votre agenda Google.
Dans la même fenêtre, vous pouvez ensuite choisir le champ que vous souhaitez utiliser pour le titre de l’événement.
Par la suite, chaque fois que vous cliquerez sur continuer, il vous suffira de sélectionner le même calendrier pour activer l’intégration afin que Google sache qu’il doit ajouter de nouveaux événements, puis de les mettre à jour ou de les supprimer au fur et à mesure que ces actions se produisent dans votre compte SuperSaaS.
Testez votre configuration en ajoutant un nouvel événement à votre agenda SuperSaaS. Cliquez ensuite sur « Exécuter » sous votre scénario Créer.
Vous souhaiterez peut-être modifier l’heure et/ou la date de votre rendez-vous de test (ou même le supprimer) et cliquer à nouveau sur « Exécuter » pour vous assurer que les modifications apparaissent dans votre agenda Google comme elles le devraient.
Si vous préférez utiliser Zapier au lieu de Make, nous avons aussi créé un modèle Zapier similaire.
Ces étapes permettent aux mises à jour de s’effectuer dans un sens depuis SuperSaaS vers Google. Si vous souhaitez réaliser l’inverse, jetez un œil à ces directives pour savoir comment synchroniser la disponibilité de votre agenda Google avec SuperSaaS.
Essayez ces astuces
Nous vous recommandons de créer d’abord un agenda Google distinct et d’utiliser un cycle de création et de test jusqu’à ce que vous soyez sûr que l’intégration fonctionne comme prévu. Si vous créez accidentellement des erreurs au cours du processus, votre agenda Google préféré ne sera pas affecté.
Lorsque vous personnalisez les champs à mettre dans la description de l’événement (ou si vous souhaitez ajouter plus de champs), assurez-vous que « ID » n’est pas supprimé. Le système met à jour les rendez-vous en fonction de leur numéro d’identité unique, donc si celui-ci est supprimé, le système ne pourra pas refléter les changements dans Google.
Vous pouvez affiner encore davantage votre intégration en créant un crochet distinct vers différents agendas Google pour chaque ressource ou service, en attribuant à chacun une couleur différente.
Si les webhooks vous semblent être une excellente idée, vous trouverez d’autres idées sur la façon d’améliorer votre agenda grâce aux webhooks.